松江スポーツコミッション プライバシーポリシー
松江スポーツコミッション (以下「当団体」という。) は、「個人情報の保護に関する法律」及び関係法令を遵守し、次のとおり取り組みます。
松江スポーツコミッション
会長 金井寿彦
1. 個人情報の定義
「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの (他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。) を指します。
2. 個人情報の取得
当団体は、次のいずれかの方法で、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
(1) 当団体が実施する事業に関する申込書等の書面又は WEB 受付フォーム
(2) 当団体ホームページの各種フォーム
(3) アンケート調査
(4) 電話やメール等によるお問い合わせ
(5) 電話帳やホームページ等、既に公表されている各種情報の閲覧
3. 個人情報の利用目的
当団体が取り扱う個人情報の利用目的は以下のとおりです。
(1) 当団体が実施する事業に関する情報提供及び諸連絡
(2) 当団体の会議等 (総会、交流ミーティング等) の参加者管理
(3) 当団体による委託料、報酬、旅費等の支払に関する事務
(4) 大会・合宿の開催支援に関する諸連絡
(5) スポーツボランティアバンク登録者名簿の作成及び管理
(6) スポーツボランティアバンク登録者に対する物品送付
(7) スポーツイベント及びスポーツボランティアに関する情報提供
(8) アンケート結果の分析及び公表 (個人を特定できない形で利用)
(9) お問い合わせに対する回答
4. 個人情報の委託先への提供及び第三者への提供
個人情報を取り扱う事務を外部へ委託する場合は、契約等により十分な個人情報の保護水準を担保し、適切な管理監督を行います。また、正当な理由のある場合を除き、業務委託先以外の第三者には個人情報を提供いたしません。
5. 管理体制等
当団体は、個人情報が適正に取り扱われるよう役職員等を監督するとともに、教育訓練を行い継続的に安全な運用に努めます。
6. 個人情報の安全管理
個人情報の管理にあたっては、紛失、破壊、改ざん、漏えい、不正アクセス等に対して合理的な危険防止策及び安全対策を講じます。
7. 個人情報の開示・訂正等
当団体が保有する個人情報について、本人が開示・訂正・削除等を希望される場合は、合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応します。
8. プライバシーポリシーの変更
本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めがある場合を除いて、本人に通知することなく、変更することができるものとします。当団体が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、当団体ホームページに掲載したときから効力を生じるものとします。
9. お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。
松江スポーツコミッション 事務局所在地
島根県松江市末次町 86 番地
(松江市文化スポーツ部スポーツ振興課内)
電話番号 0852-55-5296
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